I soggetti interessati ad ottenere il patrocinio dell'Amministrazione Comunale per una propria iniziativa, attività o manifestazione, devono formulare un'istanza scritta ed indirizzata al Sindaco, utilizzando l'allegato modello B). Tale istanza deve essere presentata con almeno 45 (quarantacinque) giorni di anticipo dalla data di inizio o di svolgimento dell'evento. Per eventi da svolgere durante la stagione estiva e durante il periodo natalizio le istanze devono essere presentate rispettivamente entro e non oltre il 30 aprile ed entro e non oltre il 30 settembre dell'anno di riferimento, salvo casi eccezionali, che saranno valutati dalla Giunta Comunale, caso per caso, relativi ad eventi organizzati o già patrocinati da Enti Pubblici o Associazioni. L'istanza deve essere accompagnata da una relazione sintetica, che espliciti ogni notizia utile a valutarne l'ammissibilità al patrocinio e da un programma dettagliato della iniziativa o manifestazione.