Responsabile dell'Ufficio Staff del Sindaco, Staff del Segretario Comunale e Cerimoniale
Sig. Giuseppe Savà
Tel. 0932 839231
Componente dell'Ufficio
Sig.ra Carmen Vinci
Istruttore Amministrativo
Tel. 0932 839250
e-mail: c.vinci@comune.scicli.rg.it
Tel. 0932 839231 - 0932 839250 - 0932 839247 -
Fax 0932 841687
sindaco@comune.scicli.rg.it
Palazzo Municipale (1° piano)
Via Francesco Mormina Penna, 2
Scicli
LUNEDI |
MARTEDI |
MERCOLEDI |
GIOVEDI |
VENERDI |
SABATO |
11.00 - 13.00 |
11.00 -13.00 15.00 -17.00 |
11.00 -13.00 |
11.00 -13.00 15.00 -17.00 |
11.00 -13.00 |
La Responsabile del presente Ufficio e la collaboratrice dello Stesso assicurano il supporto alle funzioni di indirizzo politico del Sindaco e della Giunta.
In particolare:
- Forniscono supporto segretariale e assistenza all'attività del Sindaco
- Curano i rapporti con altri Enti e Organi Istituzionali ( Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco e la Giunta nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l'esterno
- Trattano la corrispondenza diretta al Sindaco e ne curano il protocollo riservato
- Assicurano l'attività di supporto per l'azione di coordinamento da parte del Sindaco con i settori, i servizi e gli uffici, nonché con gli Assessorati
- Curano i rapporti con gli Assessori e i Titolari di P.O.
- Coordinano l'attività di competenza del Sindaco e degli Assessori con la Presidenza del Consiglio Comunale
- Organizzano le cerimonie civili di competenza dell'Amministrazione Comunale nonché l'accoglienza per le visite ufficiali di esponenti politici, di governo e istituzionali
- Istruiscono i provvedimenti per la liquidazione delle spese di rappresentanza
- Organizzano e gestiscono le attività di gemellaggio, patti di amicizia e collaborazione, attività connesse alle politiche per la pace ed alla cooperazione nei paesi in via di sviluppo
- Curano i rapporti con il Responsabile dell'Ufficio d'igiene pubblica e con ASP
- Coordinano l'attività del personale autista a servizio del trasporto dell'Amministrazione Comunale.
L'Ufficio di Staff supporta, altresì, l'attività del Segretario Comunale, curandone gli atti e provvedimenti relativi a rapporti esterni, con gli Amministratori e con i titolari di P.O.